offer收到如何回复?
拿到工作 offer 之后,自然是需要向工作单位回复,但是如何正确地回复,是很多应届生都想不到的,常见的回复方法,往往会让单位觉得你对这份工作并不重视,或者是对你最终的归宿仍然是不确定的,那么如何向单位正确地回复呢?
收到 offer 再回复,既显得更尊重单位,也可以展示自己的自信与从容。 一般地,求职过程包括以下几个阶段:投递简历、企业通知参加面试、企业通知予以录用、求职者回复接受函、办理相关的入职手续。 从整个的求职过程来看,真正决定求职者是否被企业录用的环节,主要体现在两个阶段:一是企业决定是否录用你的时候,二是你接受该企业的录用条件后,企业如何确定你的工作职责以及工作内容。
当然这个过程中,还隐藏着一个容易被忽视的环节,那就是如果企业发出《录用通知书》(Offer Letter)后,你的求职通道才正式被开启。
一、关于《录用通知书》
1、《录用通知书》的含义
《录用通知书》,类似于古代的委任状,它实际上是求职者的“入学通知书”,表明求职者开始正式得到某公司单位的“职”,成为其企业的一份子,这就是所谓的“员工与企业(雇主)签订劳动合同(或用人协议)前签订的有关劳动合同(或用人协议)的意向书”。
严格地说,《录用通知书》是企业正式聘请一个员工之前的一种法律行为的意向书,而录取通知书则是在招聘应届毕业生时所发的正式书面通知。企业发出《录用通知书》,事实上就是将招聘流程中最后一个程序“求职者的入职承诺”预先以书面的形式固定下来。
2、《录用通知书》的作用
(1)向劳动者发出正式的招聘信息。企业需要做什么?第一步,就是需要发布招聘信息,让更多的人知道自己企业在招人。一般的招聘信息有两种,口头形式,以及书面形式(即招聘广告)。发布之后,如果有求职者感兴趣,就会主动通过各种途径联系到企业,这是“自愿求职者”的方式。还有另外一种,就是需要企业招募什么人,就派人(一般是人力资源部门的成员)去相关的学校,找相关的专业招人(如会计、IT等),这也是一种招聘的方式。对于求职者而言,《录用通知书》相当于一个正式的招聘信息。
(2)成为求职者的“求职证明”。《录用通知书》的作用是什么呢?当然就是企业接收你成为一个员工的证明。如同一位女士拥有一支口红,或者一件定制的衣服,或者一台刚刚发布的新型电脑一样,《录用通知书》也是你值得炫耀的某个时刻的一个证据。当然,如果正式劳动合同中没有对于该职位约定明确的工作内容与工作任务,那么该《录用通知书》就等于求职者的“求职证明”。
(3)发放《录用通知书》被视为劳动合同的组成部分。对于这个问题,我国以及各省一些地区规定并不一致,一些地区性规定已经把它视为劳动合同的组成部分。换句话说,企业必须履行发放《录用通知书》的义务,如有违反,劳动者可以要求其承担违约责任。
(4)拟订《录用通知书》是人力资源经理的一项重要工作。一份精心拟定的《录用通知书》不仅可以大大减轻劳动者的顾虑,而且可以在劳动者与用人企业之间建立起一种良好的信任和合作的雇佣关系,对于企业实现人力资源合理配置,推动人力资源的开发,起到积极作用。
(5)《录用通知书》是劳动力市场的重要文件。一份完整的《录用通知书》,实际上就是劳动力市场的一种重要文件。通过它,可以反映企业对于职位的需求,还有劳动者群体对于职位的竞争状况,市场对于劳动力资源的需求状况。