专业文书怎么写？
谢邀。 写专业文书，首先要搞清楚，这个“专业的”到底是哪个“专业”，你写论文的“专业”，还是你申请项目的“专业”。 如果是写论文的专业，那么需要思考的就是，你这个研究问题有没有前人做过，有什么贡献和缺憾，你的研究准备如何推进这一领域的发展；如果是申请项目的，那么就思考这个项目为什么要接收你，你比其他人有哪些优势等。
其次，要想清楚，你的论文/项目研究计划要解决什么问题。这个问题可以是学术方面的（前人和当代学术进展中哪些方面需要进一步探索）也可以是个人经历的（通过研究自己想清楚什么，达到什么目标）。
当然这些问题都是你需要认真思考的，而不是随便乱想的。因为只有经过自己深思熟虑的问题才可能引申出对问题的解答，进而形成文稿的基本框架。不然你可能写出一堆文字材料，但却没能真正阐明你要说明的问题。
在理清了以上问题之后，你就可以开始动笔写作了。 写作时需要遵循一定的顺序来提升文章的质量。最好的顺序就是总分总结构——开篇先点明中心论点（即上面所说的你要解决的问题是什么），然后分点论述（结合论点和文献进行阐述），最后总结全文，升华中心论点。
在写作的过程中还要时刻注意以下几点：
1.用语准确、逻辑严密。语言的表达务必谨慎，不能模棱两可，也不能出现错别字。同时，语言的表述还需清晰明了，最好是能让外行人也能看得懂（如果写的东西是面向大众的话）。因为教授们一般都比较忙，没有太多的时间去细究你的语法错误。
2.言简意赅，有详有略。该详细的地方一定要细致地叙述，但不需要面面俱到，也不需要啰嗦一句废话。
3.重视开头和结尾，开头最好能有引人入胜的地方，结尾最好能有收束全篇的作用。一个亮眼的标题也是一个好的开端。
最后，在全部写作完成后，你可以多读几遍，进行润色修改。